1：晓之以理又称为「运用理性」是指送讯者在传送讯息时对于讯息内容应提供较高合理性、发挥说服力的一种沟通的策略。即是沟通时如能在「理」字上站得很稳就可能立于不败之地。俗话说：「有理走遍天下无理寸步难行」就是这个道理。
送讯者若要对讯息内容阐明其高度合理性时可考虑采行下列作法：(1)建立明确的、可达成的沟通目标确实掌握沟通的主题和方向；
(2)从收讯者所持价值体系或情理法着手以引导他们朝目标的方向；
(3)先强调和收讯者在利害上成观念上的共同基础然后再鼓励收讯者接受速讯者所倡议的新观念成新作风；
(4)提出具体、强而有力的证据以支持讯息内容的主要论点；
(5)使用谨慎的逻辑推理法则如演绎法和归纳法等导引朝向事先预定的结论；
(6)安排讯息呈现的组织使其按部就班条理分明易于说服人。
晓以之理给教育行政人员的启示是：任何教育措施要能顺利推进不但要能减少甚至消弭抗拒而且更要获得普遍的接受合理化即是一个重要的原理。合理化原理通常在下述两种情境中加以运用最具效果：
第一在推进新政策新措施之时自然会改变组织成员工作的习惯作业的程序也会改变其思想观念和价值态度有时也免不了要改变组织。故组织成员容易因政策陌生而引起疑虑与不安甚至产生不稳及抗拒的心态。在此种情况下教育行政人员宜事先将新政策新措施予以合理化。亦即对政策或措施的宗旨、精神、价值、作法等的说明均能言之成理自圆其说不但使组织成员了解、接受、扫除疑虑、消弭不安而且亦使社会大众信服祛除其利益受损的恐惧化解与其价值观念的冲突。
第二在政策或措施遭受指责批评之时容易引起组织内外人士对政策或措施本身的信心发生动摇。此时教育行政人员应及时以坚定的态度作有力的说明对政策、措施予以客观明确的析理展现讯息的说服力重拾人们对政策和措施的信心。