1:我中学等以下学校类皆设有「家长会」的组织。家长会的组成通常是由各个班级的学生家长先互相推选代表各班的家长代表再集合起来组织全校性的家长会选举一人为会长综理会务;如有需要各校家长会复可设置各种委员会由热心家长出任委员分工合作。唯自会长以下之各项职务均为义务职。
家长会之设置旨在以有组织的方式代表全体学生家长参与校务并协助学校推进校务工作项目包括:提供人力资源如义工妈妈及学者专家分担学校劳务传播最新资讯增进教师效能;募集物力资源购赠图书设备改善教学环境支助各项活动;反映家长意见沟通教育观念谋求学生福祉促进学生身心健全发展;以及充当学校与社区的桥梁协助学校建立良好的社区关系。
有些国家如德国的家长会组织系从班级开始逐级向上发展构成一个完整的网络。各班有各班的家长会班级家长代表再组成学校的家长会然后各校的家长代表联合起来组织地区的家长会如此不断往上扩展有时甚至会出现全国性的行动团体。不但监督日常的校务运作对于切身重大的教育决策亦享有发言权。此类家长会的型态与功能颇能彰显家长的教育权。
从训导的事实言所有教师都必须与家长会谈一则这是一项例行的程序工作一则有些特殊学生有了特殊问题。家长会的讨论内容包括学校的课程、教学方法、训导方法、学生的学习状况、学生的在校生活、学生的家庭生活与教育以及特殊学生行为问题的处理方法等。如果教师能把握主要问题并且能够适当而充分地准备教师将会发现十之八、九的家长会将是快乐的与有效果的。
召开家长会前教师应有的准备包括下列各项:
1.教师应清晰地了解学生的优点和缺点。
2.为每一学生准备一册硬纸夹上面显着的写着学生的姓名及学生的纪录。
3.硬纸夹内还包括课程摘要提示已完成的工作以及尚待进行的工作。
4.学生学习的抽样调查纪录。
5.学生的成绩纪录。
6.预想家长可能提出来的问题例如:(1)我的子弟与其他人的子弟相处情形如何?(2)我的子弟会惹是生非吗?(3)我的子弟如预期的进步吗?(4)我的子弟的特殊需求是什么?(5)你有任何事情希望我帮助的吗?
如果教师在事先已有充分而适当的准备教师就可以专业的体验与机智集中心力引导会议的进行。以下八项原则可以帮助教师增加会议的专业气氛:
1.以家长的立场来思考而且必须机智与有礼貌。
2.以友善与轻松的态度欢迎家长。
3.与家长并肩而坐而非相对而坐。
4.从闲谈开始确记把学生当作有价值的人提及学生的良好特质这样会使家长恢复信心。
5.引导家长参阅学生的档案纪录包括学习表现的调查取样的评语如果可能的话也包括测验成绩与等级。
6.鼓励家长发言并注意倾听且接纳他们的意见不要与家长争论与批评;因为这样做会引起家长的怨恨。
7.让家长知道你们希望给孩子最好的教育。
8.最后由教师描述为学生未来发展所作的计划来结束讨论会热忱要求家长支持然后感谢家长前来参加谈论孩子教育的讨论会。