1：缺货表示所欲采购之书目前暂时没货但在可预见的将来该书会有再版问市。缺货的问题没有绝版(Out of Print)问题大。
通常馆员在查证书目资料时可由：(1)[Books in Print](2)出版商目录(3)书商收到订单后随之而来之报告得知某书是否缺货。有些书商会提供该书再版时间不致对采购者造成太大不便。
值得注意的是有些书商特别是代理商为争取效率只要是仓库中没现货即通知采购者某书已缺货甚至通知采购者该书已绝版。采购者于接到任何缺货或绝版通知万无一失的办法为取消与原书商之订单改试其他书商。偶而可透过其他书商之服务购得该书。若试过两三家书商仍无法购得该书则于订单上注明待该书再版问世时再洽书商采购。