1：辅导行政的意义以学校而言辅导行政乃学校行政的一环具体而言即学校为达成辅导目标所采取的组织、人员、计划、领导以及评监的整体运作。因此辅导行政不仅要密切配合学校行政的旨趣并且要在学校行政的授权范围之内充分运用组织心理学的原理去达成辅导工作的预期效果。
辅导行政的内容至少要包括下列项目：(1)目标；
(2)组织；
(3)计划；
(4)人员与职责；
(5)评监；
(6)经费等。除此之外如辅导的硬体设施、公文处理都应包括在辅导行政的范畴。
辅导组织的类型需要配合学校规模大小、校内设施顾及社会需求及财经状况而定。组织型态通常有集中制和分散制二种。集中制适合规模较大的学校即有专人负责管理统整辅导工作的型态；分散制是由分散的行政单位处理辅导工作的型态。两种型态各有利弊目前多采取折衷制即一方面设置辅导室由辅导专业人员负责协调另一方面将全体教师纳入辅导组织。
学校辅导工作的任务是支援教务、训导工作－－专业性的支援与谘询非独立运作的单位。兹以下图示说明如下。
图一表示工作的重复目前许多人认为辅导工作与训导工作对立或重叠是属于此形态。图二各自独立许多学校不召开辅导会议由辅导室自己拟定计划与行事历做起事来未获支持属于此。图三表示虽然努力工作对校内教学、训导工作并无帮助的情形其被排斥自在意料之中。图四才是学校辅导工作对于教务、训导工作密切配合且有绩效的情形。
从我国推进学校辅导工作以来的情形判断唯有采取第四种型态才是正确的方向。譬如教务处举办考试辅导室可以将低成就学生检出提出全校实施补救教学的计划供教务处参考；又如训导处要举行家庭访视辅导室可以事先调查有关事项并提供如何与家长沟通等知能俾老师能顺利进行家庭访视。诸如此类唯有主动配合教务、训导工作工作内容才不致与各处室重复才能得到充分的支持。